在工业电脑中,如果Word文档中涉及到Excel表格,或者Excel表格中要提到Word文档,如何才能在不退出当前文档或者表格窗口的情况下,实现所需表格和文档的轻松调用呢?下面一起来看看。
创建超级链接,实现文档表格互相管理
在工业电脑中用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或者图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看显然比较麻烦。这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。怎么操作呢?
首先打开工业电脑中的Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入→链接”,选择“链接”按钮。随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字”框中,输入链接显示文字;点击“屏幕提示”按钮,输入当键鼠置于链接上时显示的屏幕提示信息;最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中。
之后,我们便会看到光标处增加了带有下划线的蓝色文字,显示为设置的表格名称。使用时,只需将键鼠移动到链接上,即可看到关于表格的说明。这时再按下Ctrl键的同时,点击该蓝色链接,即可打开链接Excel表格。
同理,如果要在Excel中管理一些Word文档,也可以通过插入链接的方式,加载Word文档。
妙用Ctrl+Z,显示打印两全其美
用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题:无论是在Word中插入Excel,还是Excel中插入Word,下划线都会影响美观,若不希望打印时在纸上出现下划线,可在打印前显示删除这些链接属性,然后开始打印。打印完毕后,反复使用Ctrl+Z组合键,撤销刚才所做的系列删除动作,即可恢复超级链接。
通过以上的讲解,相信大家对工业电脑中实现Word与Excel同时调用的方法都有一定的了解,如果你想了解更多关于工业电脑的相关问题,可以点击青岛工控官网右侧在线客服进行咨询。
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